Privacyverklaring

Versie: 05-09-2025
Verantwoordelijke: Hexa-IT (handelend onder de naam Mees van Wel)
Eigenaar: Mees van Wel
Contact: mees.vanwel@hexa-it.nl | Stelling 19, 1981 LL Velsen-Zuid | KvK: 69408467

Wij zijn Hexa-IT, een eenmanszaak van Mees van Wel, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 69408467. Wij treden ook naar buiten onder de handelsnaam Mees van Wel. Wij bieden IT-infrastructuur en compliance consultancy voor MKB-bedrijven. Bij onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving (AVG/GDPR).

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, functie, bedrijfsnaam.
• Bedrijfsgegevens: aantal medewerkers (FTE), sector, en gegevens die nodig zijn voor een audit of advies.
• Communicatiegegevens: inhoud van berichten die via het contactformulier of e-mail worden verstuurd.
• Technische gegevens: geanonimiseerde analytics (indien je hiervoor toestemming geeft).

Wij verzamelen géén bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit expliciet nodig is voor de uitvoering van de opdracht en uitsluitend met jouw toestemming.

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van vragen en behandelen van aanvragen via de website.
• Het opstellen van offertes en uitvoeren van opdrachten.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals facturatie en administratie).
• Het verbeteren van onze dienstverlening (anonieme analytics, opt-in).

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst (adviestraject of opdracht).
• Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht).
• Toestemming (bij opt-in analytics of marketing).
• Gerechtvaardigd belang (bijv. zakelijke communicatie met klanten).

• Contact- en communicatiegegevens: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
• Gegevens m.b.t. offertes/opdrachten: minimaal 7 jaar i.v.m. de fiscale bewaarplicht.
• Toestemming (bij opt-in analytics of marketing).
• Analytics: direct geanonimiseerd of verwijderd na 12 maanden.

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dit strikt noodzakelijk is:

• Dienstverleners: hostingprovider, e-mailprovider, boekhoudsoftware.
• Wettelijke instanties: alleen indien wij hier wettelijk toe verplicht zijn.

Met partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij altijd verwerkersovereenkomsten.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• Encryptie en veilige verbindingen (TLS/SSL).
• Toegangsbeperkingen en multi-factor authenticatie.
• Back-ups en monitoring van systemen.

Je hebt recht op:

• Inzage, correctie en verwijdering van je gegevens.
• Beperking van verwerking en overdraagbaarheid.
• Intrekken van toestemming (bij opt-in analytics of marketing).

Je kunt een verzoek indienen via mees.vanwel@hexa-it.bl . Wij reageren binnen 30 dagen.

Wij gebruiken:

• Functionele cookies: noodzakelijk voor de werking van de site.
• Opt-in analytics: anonieme statistieken, alleen met jouw toestemming.
• Geen trackingcookies of advertenties.

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De laatste versie staat altijd op meesvanwel.nl/privacy.

Ben je het niet eens met hoe wij omgaan met je gegevens? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl